Nöbet yönetim sistemimizi en verimli şekilde kullanmanız için hazırlanan rehber
Yönetici Kılavuzu, NobetX kullanımızı bir adım ileriye taşımak için hazırlanmıştır. Yönetici panelinizdeki özelliklerin nasıl çalıştığı detaylı bir şekilde aşağıda anlatılmıştır.
İçerik
Yönetici panelinizin anasyfasına geldiğiniz ilk olarak sizi İzin Talepleri karşılayacak. Daha sonrasında takvimler alanında gerekli takipleri sağlayabileceksiniz. Anasayfanın en altında ise personellere atamalar yapabildiğiniz alanlar bulunmaktadır.
Bu alanda personellerinizin izin taleplerini görüntüleyebilirsiniz. Buradaki talepler personelin belirttiği günde izin almak istediği anlamına gelir.
Bu izinleri onaylamak ya da reddetmek yönetici olarak sizin kontrolünüzdedir. Bir izni onayladığınız zaman personel ilgili tarihte izinli olmaktadır ve bundan dolayı bir sonraki takvim oluşturmanızda ilgili tarih nöbete dahil ise izinli olan personele nöbet ataması yapılmayacaktır.
Yönetici panelinin devamında sizi 3 seçenekli bir alan karşılıyor. Burada , , butonaları arasında geçiş yaparak içerikleri görüntüleyebilirsiniz. İlk olarak izin takvimini ele alacağız.
Bu takvimde önceden onaylanmış izinler görüntülenmektedir. Takvim üzerinden günlere tıklayarak izinlerin detaylarına ulaşabilirsiniz.
Bu bölüm oluşturduğunuz nöbet takvimlerini görüntülemenize yardımcı oluyor. İsterseniz departman, vardiya ya da personel seçerek takvimlerinizi daha özelleştirilmiş bir şekilde görebilirsiniz. Takvim İndir butonu sayesinde görüntülediğiniz takvimi excel dosyası olarak indirebilirsiniz.
Nöbetlerim bölümü sadece size özeldir. İlk olarak önceden oluşturduğunuz bir takvimi seçmeniz gerekmektedir. Daha sonrasında seçtiğimiz nöbet takviminde sadece sizin tuttuğunuz nöbetler tablo halinde size sunulacaktır. Buradaki hafta butonları ise nöbet tablosunu hafta hafta görüntülemenize yardımcı olacaktır.
Bu alan herhangi bir personeli izinlendirmenizi sağlar. Bunun için ilk olarak personeli, daha sonrasında ilgili tarih aralığını ve son olarak da izin nedeni girmeniz gerekmektedir.
Bu alan ise bir personele özel olarak çalıştırmak istediğinizde kullanabilirsiniz. Bu nöbet atama oluşturulduğunda o personelin hangi gün, hangi departmanda, hangi vardiyada çalışacağı önceden belirlenmiş olacaktır.
Departman Yönetimi sayfasında yönetici olarak departmanlarınızı oluşturabilir, bu departmanlara personel atayabilir ve isterseniz departmanları özelleştirebilirsiniz.
Bu alan departmanlarınızı oluşturmanızı sağlar. Çalışma planınızdaki departmanları isimlendirerek ekleyebilirsiniz. Departmanlara öncelik seçmek, nöbet takvimi oluştururken öncelik seviyesine göre personel atamasına fayda sağlar.
Örneğin "Acil" önceliğinde bir departmanız varsa, nöbet atamasında ilk olarak buraya personel atanacağı için asla boş kalmayacaktır.
Vardiya Oluştur ise departmanların hangi vardiyasında kaç personelle birlikte çalışacağını ayarlar. Bu ekstra bir özelliktir eğer herhangi bir düzenleme yapmazsanız sistem otomatik 1 değerini atayacaktır endişelenmenize gerek yok.
Bir personeli kesin olarak bir departmanda çalıştırmak istiyorsanız, buradan personel ve departmanları seçerek atamayı sağlayabilirsiniz.
Burada oluşturduğunuz departmanlar listelenmekte. Eğer departmanlarınız hakkında değişiklik yapmak istiyorsanız buradan yönetebilirsiniz. İzin Al butonu ile departmanlara izin ataması yapabilirsiniz. Bu da departmanı bir sonraki takvim oluşturmasında sizin departmana atadığınız izin günlerinde izinli olmasına sebep olur.
İzin ekleme alanında iki türlü izin atayabilirsiniz. Günlük İzin Al sayesinde departmanı özel bir günde izinli yapmış olursunuz. Haftalık İzin Al ise haftanın bir gününü seçersiniz ve departman artık her hafta o gün izinli olur.
Sağ tarafta ise düzenleme kısmı yer alıyor. Burada departmanın daha öncesinde atanmış olan bilgilerini değiştirebilirsiniz.
Departmanlar alanında "İzinleri Göster" butonuna tıkladığınızda ilgili departmana ait izinler görüntülenmektedir. Burada isterseniz izinleri silebilirsiniz.
Daha öncesinde bir departmana kişi atamasında bulunduysanız, atanan personelleri burada hangi departmana atadığınızı görebilirsiniz. İsterseniz bu atamaları silebilirsiniz.
Vardiya Yönetimi sayfasında sizi ve karşılamakta.
Bu alanda personellerin hangi vardiyalarda çalıştıkaları bulunmaktadır.
Bu alanda personellerin size gönderdiği çalışma vardiyası talepleri bulunmaktadır. Buradaki onayladığınız istekler iligili personelin çalışacağı vardiyayı değiştirmektedir.
Nöbet takvimi oluştururken ilk olarak bir tarih aralığı seçmeniz lazım. Bunu da aşağıdaki takvimden bir adet başlangıç ve bitiş tarihi seçerek sağlayabilirsiniz. Böylelik o tarih aralığını seçmiş olacaksınız.
Eğer bir tatil günü belirlemek istiyorsanız da Özel İzin Tarihleri takviminde izinli olunması gereken günleri tek tek seçebilirsiniz. İzinli olan günlere herhangi bir nöbet ataması yapılmayacaktır.
Devamında ise nöbette yer alacak departmanları ve personeli seçmeniz gerekmektedir. Alt kısımdaki Nöbet Sayıları ise geçmiş takvimlerde personellerin toplam kaç gün nöbet tuttuğunu gösterir.
Nöbet takvimi oluşturmak için son aşamada ilk olarak bir takvim ismi belirlemeniz lazım. Nöbet Aralığı, personelin kaç gün ara ile nöbet tutacağını belirler.
Nöbet Sayısı, hangi vardiyanın görev alacağını belirler. Çalışma günlerinde ise seçmediğiniz günlere takvim genelinde nöbet atanmayacaktır.
Örneğin Salı gününü seçmediğiniz senaryoda nöbet tarihlerinde ne kadar salı günü varsa hepsi boş bırakılacaktır.
Bu alan personeller tarafından gönderilen nöbet taleplerini listelemektedir. Bir talebi onaylamak, personelin bir sonraki takvim oluşturulurken istediği yerde çalışmasını sağlar. Örneğin Personel, KB-1'de Salı günü çalışmak istemiş. Siz bu isteği onayladığınızda, personel yer aldığı nöbet takvimlerinde Salı günleri direkt KB-1 nöbetine atanacaktır.
Bu sayfada önceden oluşturuduğunuz takvimlerin genel bilgileri sunulmakta. Takvimde yer alan departmanlar ve personeller listelenir. Bu listede ayrıca personellerin o takvimde kaç gün nöbet tuttukları bilgisini de görebilirsiniz. Bir takvimi kalıcı olarak kaldırmak istediğiniz zamanda Sil butonunu kullanabilirsiniz.
Uygulamaya giriş yapamamış ya da kayıt olamamış personelleri bu sayfada siz kendiniz de oluşturabilirsiz.
Kayıt Opsiyonel alanları boş bırakabilirsiniz. Bu durumda sistem otomatik olarak değer atamaktadır.
Eklediğiniz personel daha sonra uygulamaya girip bilgilerini istediği gibi değiştirebilir.
Bilgi olarak daha önceden oluşturduğunuz Admin ID direkt size aittir. Bunun üzerinde personelinizde bir değişiklik yapmamaktadır.
Bu sayfada size ait olan bütün personlleri görüntüleyebilirsiniz. Sil butonu sayesinde de istediğiniz personeli silerek ekibinizden çıkartabilirsiniz.
